Cuéntanos de dónde vienes
Sistema de origen, número aproximado de pacientes y qué información necesitas conservar.
Cámbiate sin recapturar todo
Te ayudamos a migrar tu expediente a VITALINK.
Revisamos el sistema de origen, el volumen y el tipo de información antes de cotizar. Si vienes de Eleonor, ya tenemos un proceso específico de migración asistida.
No te encerramos en VITALINK. Migramos tus expedientes para que puedas trabajar con ellos en VITALINK y, cuando lo necesites, exportarlos en PDF o XML.
La exportación XML operativa requiere un establecimiento con CLUES verificada y la capacidad de exportación habilitada cuando ese requisito aplica.
Evaluamos y cotizamos
Antes de pedir archivos clínicos te explicamos alcance, precio, requisitos y limitaciones.
Migramos y validamos
Usamos un canal seguro para la información clínica y cerramos con una validación de lo importado.
Eleonor
Un flujo diseñado para salir sin empezar de cero
La migración completa se coordina con acceso temporal y autorizado a tu cuenta de Eleonor para lectura y traslado. Si además tienes un ZIP/HTML de respaldo, lo usamos como evidencia adicional para inventario y conciliación; no dependemos de ese archivo como fuente principal.
Ver migración desde EleonorOtros sistemas
Huli, Nimbo, MediSel, Doctoralia, Excel u otro origen
El formato de exportación cambia por proveedor. Evaluamos cada caso antes de aceptar la migración para no prometer una compatibilidad que no hayamos comprobado.
Revisar mi casoSegún tu origen
Una guía distinta no significa prometer un formato que no hemos visto.
Para Huli, Nimbo, MediSel y hojas de cálculo, el procedimiento empieza por la exportación o respaldo real que puedas obtener. No publicamos compatibilidades automáticas sin revisar ese material.
Huli
Migrar desde Huli
Solicita o descarga la exportación que tu cuenta de Huli permita y conserva una copia original sin modificar. VITALINK revisa estructura, volumen y contenido antes de confirmar qué puede importarse como dato estructurado y qué debe conservarse como documento.
Nimbo
Migrar desde Nimbo
Parte siempre de la exportación oficial disponible para tu cuenta y evita transformar los archivos antes de la evaluación. No asumimos un formato universal de Nimbo: revisamos el material real antes de cotizar o prometer compatibilidad.
MediSel
Migrar desde MediSel
Conserva el respaldo o exportación original que puedas obtener desde MediSel. El primer paso es inventariar pacientes, consultas y documentos recuperables; solo después definimos qué se normaliza y qué permanece como adjunto.
Excel
Migrar desde Excel
No limpies ni sobrescribas la única copia de tu hoja. Conserva el archivo original y una versión de trabajo. Primero identificamos columnas, filas duplicadas, fechas, identificadores y qué información representa pacientes, consultas o documentos antes de transformar nada.
Para cualquier origen: no envíes expedientes ni contraseñas por WhatsApp o correo. Conserva el archivo original, define el alcance antes de transformar datos y valida conteos y una muestra antes de cerrar la migración.
Portabilidad y QA
Migrar no es convertir archivos: es conservar significado y poder demostrar que no faltó nada.
¿PDF, CSV, JSON o XML?
No existe un formato universalmente mejor. Cada uno resuelve una parte distinta de la migración.
- PDF: conserva una representación legible y, cuando corresponde, el aspecto de un documento firmado o emitido. Es pobre para reconstituir campos estructurados.
- CSV: es útil para tablas simples como pacientes o catálogos, pero pierde relaciones complejas si no existe un diccionario claro.
- JSON: preserva mejor estructuras, listas y relaciones cuando el proveedor documenta su esquema.
- XML: puede ser excelente cuando existe un esquema o perfil de intercambio conocido; un XML propietario sin documentación no es automáticamente interoperable.
El paquete más seguro suele combinar exportación estructurada + documentos originales + adjuntos + inventario. Nunca descartes el original después de transformarlo.
Migrar expedientes en PDF o papel
Un PDF o un escaneo puede conservar evidencia documental, pero no convierte automáticamente nombre, diagnóstico, alergia o medicamento en datos estructurados.
- 1. Conserva el original: no sobrescribas el PDF, imagen o escaneo fuente.
- 2. Identifica paciente y documento: separa archivos ambiguos antes de importar.
- 3. Clasifica: consulta, estudio, receta, consentimiento u otro tipo.
- 4. Extrae solo lo que puedas validar: OCR o automatización pueden ayudar, pero un humano debe revisar campos clínicos críticos.
- 5. Adjunta el original: la extracción estructurada no debe destruir la evidencia fuente.
Antes de cancelar tu ECE anterior
No canceles hasta poder reconstruir el inventario mínimo que necesitas conservar.
- Pacientes e identificadores del sistema de origen.
- Consultas/notas con fecha y autor.
- Diagnósticos, tratamientos y recetas.
- Estudios, órdenes, consentimientos y adjuntos.
- Antecedentes y alergias cuando estén disponibles.
- Documentos emitidos y sus folios/estados cuando aplique.
- Un listado de archivos y conteos por paciente o por tipo.
- Documentación del formato o diccionario de campos, si el proveedor la entrega.
Conserva también una copia de la exportación original sin modificar y evidencia de cuándo se obtuvo.
Cómo comprobar que no perdiste pacientes ni historia
La validación no debe limitarse a “la importación terminó”. Compara origen y destino.
- Conteo de pacientes: total, duplicados y pacientes excluidos con motivo.
- Conteos por tipo: consultas, recetas, estudios y adjuntos.
- Muestra dirigida: pacientes con muchos documentos, casos antiguos y casos recientes.
- Fechas: conserva fecha clínica original; no la reemplaces por la fecha de importación.
- Autoría: conserva autor original cuando pueda demostrarse y marca claramente lo desconocido.
- Proveniencia: guarda sistema de origen e identificador original cuando sea útil para conciliación.
- Excepciones: todo lo que no pudo mapearse debe quedar listado; nunca “desaparecer” en silencio.
¿Cuánto tarda una migración?
No se puede dar un plazo serio solo con el número de pacientes. El tiempo depende del formato de origen, número de documentos por paciente, calidad de identificadores, duplicados, necesidad de OCR/mapeo, volumen de adjuntos y porcentaje de excepciones.
Una estimación responsable separa inventario → muestra → mapeo → importación → conciliación → correcciones → aceptación. VITALINK cotiza después de revisar el material real precisamente para no prometer una duración ficticia.
¿Cuánto cuesta migrar?
No existe un precio serio por “paciente” sin ver el origen. El esfuerzo cambia por número de documentos, calidad de identificadores, formato, adjuntos, OCR, duplicados, mapeo y excepciones.
Una cotización útil separa extracción, transformación, carga, conciliación y QA. Cobrar solo por conteo de pacientes puede infraestimar un expediente con cientos de archivos o sobreestimar uno casi vacío.
VITALINK revisa el material real antes de fijar el alcance genérico de una migración; los flujos con precio publicado por origen se mantienen en sus páginas específicas.
Migrar sin detener consultas
Separa cutover operativo de histórico. Puedes empezar a registrar las consultas nuevas en el sistema destino mientras el histórico sigue migrándose, siempre que definas desde qué momento existe una sola fuente de verdad para información nueva.
- Fija fecha/hora de corte.
- Evita editar el mismo expediente en dos sistemas después del corte.
- Mantén una cola explícita de excepciones.
- Importa primero lo necesario para atender con seguridad.
- Completa histórico y conciliación en paralelo.
¿Qué hacer con el sistema anterior?
No lo canceles el minuto en que termina la primera importación. Primero conserva la exportación original, concilia conteos y excepciones y verifica una muestra representativa.
Después del corte, lo ideal es dejar el origen en solo lectura cuando el proveedor lo permita. Evita seguir creando información clínica nueva en ambos sistemas.
Cancela cuando hayas confirmado portabilidad, obligaciones de conservación y cualquier plazo contractual. Guarda evidencia de la exportación y de la aceptación de la migración.